ニュースでは連日、現役大学生の就職が厳しいとの話題が出てまいりますが、ネットで、「書類選考は封筒で決まる?」との記事を見つけましたので、皆様方の参考になればと思い、ご紹介します
人気企業・人気職種の採用担当者は多い時で一日に何百通もの応募書類を選考します
当然一人の書類選考にかける時間はわずかで、書類のあら捜しになっているのも事実だそうです
悲しいことに応募書類の中身が選考基準に達していても、応募書類の外見で不採用になることもあるとか
では、どうすれば?書類選考で好印象を持たれるのか?
1.履歴書を折って入れると、どうしても折り目が付いてしまうため、担当者が折り目を取ってあげないと中身が見づらい。とくに枚数が多い場合は、力一杯封筒から引き出さねばならず、よい印象にはならない。書類を大事にしていないとのイメージにつながりかねない
書類はA4サイズを折らずに定形外郵便で送付。郵便料金は80~90円が120~200円になる程度
履歴書購入時に付いてくる折って入れるタイプの封筒は使わない。とくにA4が三つ折で入らない長3タイプの封筒は、パンの耳状態になるので、絶対に使わない!
2.クリアファイルに入れて折れない様にすると、丁寧に書類を扱うというイメージにつながるので、なるべく使用する。一通50円程度の出費でだいぶイメージが変わるし、封筒が大きい分、郵便事故や紛失の恐れも軽減される
3.茶封筒を使うのはタブーではないが、ややマイナス。茶封筒は「安い」というイメージがあり、白封筒を使う方が無難
4.メール便は使わず、郵便を使用する。メール便はDMのイメージが強く、少なくとも好印象は持たれない
5.送付状はPCで作成してもOK。ただし、インクジェットプリンターを使用する場合は、メンテナンス不足による文字のかすれや乾く前に封筒に入れてしまってにじまない様に注意
肝心なのは、自分を売り込むためにわずかな出費を惜しまないこと!
最後に私からとっておきのアドバイス
履歴書を折らないことは上記の通りですが、もし、書類選考に合格すれば、必ずファイルに綴じられる事になります
その場合、左側面にパンチで穴を開けますので、履歴書の縦左のセンターが分かるように、鉛筆で軽く印を書く、あるいは少しだけ折り目を付けていれば、すごく気が利いていると感じられるでしょう!さらに書類選考までは絶対に落ちたくないとのアピールにもつながるでしょう!
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